Obowiązuje od 16 września 2026
Действует с 16 сентября 2026
Administratorem danych osobowych podanych w Serwisie workein.com jest X50 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, dane rejestrowe wskazano powyżej.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: sales@workein.com lub pisemnie na adres Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa.
| Źródło | Zakres danych |
|---|---|
| Formularz zamówienia rozmowy | numer telefonu, preferowana pora kontaktu |
| Formularz konsultacji | imię, numer telefonu lub identyfikator komunikatora, opis sytuacji podany dobrowolnie |
| Kwestionariusz (quiz) | odpowiedzi dotyczące statusu pobytowego, podstawy legalizacji, etapu sprawy oraz dane kontaktowe |
| Kontakt przez WhatsApp / Telegram | numer telefonu lub nazwa użytkownika, treść korespondencji |
| Korespondencja e-mail i telefoniczna | dane podane w treści wiadomości |
| Realizacja umowy | dane identyfikacyjne i dokumentowe niezbędne do prowadzenia sprawy przed urzędem lub sądem rejestrowym |
| Dane techniczne | adres IP, typ przeglądarki, informacje z plików cookies — szczegóły w Polityce cookies |
Dane szczególnych kategorii. W sprawach legalizacyjnych możemy otrzymać dokumenty zawierające dane o stanie zdrowia, sytuacji rodzinnej lub pochodzeniu. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a lub lit. f RODO (zgoda albo ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, kontakt zwrotny, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | do zakończenia korespondencji, następnie do 12 miesięcy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do upływu terminów przedawnienia, co do zasady 6 lat |
| Analityka i statystyka korzystania z Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookies | do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies |
| Marketing własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda | do wycofania zgody |
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i wykonania usługi. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwia kontakt zwrotny. Niepodanie danych wymaganych przez urząd uniemożliwia prowadzenie sprawy.
Dane mogą być udostępniane lub powierzane:
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
Korzystanie z komunikatorów WhatsApp i Telegram oraz z narzędzi analitycznych może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG. Takie przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 RODO. Kontakt przez komunikatory jest dobrowolny — alternatywnie dostępny jest telefon, poczta elektroniczna i formularz w Serwisie.
Przysługuje Państwu prawo do:
Wniosek można złożyć na adres sales@workein.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Kwestionariusz w Serwisie przedstawia orientacyjny zakres i koszt usług na podstawie udzielonych odpowiedzi — wynik nie stanowi decyzji i jest weryfikowany przez pracownika.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu do danych oraz zobowiązania do zachowania poufności dla osób upoważnionych do przetwarzania.
Zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębny dokument: Polityka cookies.
Polityka może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów, zakresu usług lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.
Русская версия приведена для удобства понимания. Юридически обязывающей является польская версия документа.
Администратором персональных данных, указанных на сайте workein.com, является X50 sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве, регистрационные данные указаны выше.
По всем вопросам обработки персональных данных пишите: sales@workein.com или письмом по адресу Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa.
| Источник | Состав данных |
|---|---|
| Форма заказа звонка | номер телефона, удобное время связи |
| Форма консультации | имя, номер телефона или ник в мессенджере, описание ситуации, указанное добровольно |
| Опросник (квиз) | ответы о статусе пребывания, основании легализации, этапе дела и контактные данные |
| Связь через WhatsApp / Telegram | номер телефона или имя пользователя, содержание переписки |
| Переписка по почте и телефонные разговоры | данные, указанные в сообщении |
| Исполнение договора | идентификационные и документальные данные, необходимые для ведения дела в ведомстве или регистрационном суде |
| Технические данные | IP-адрес, тип браузера, сведения из файлов cookies — подробности в Политике cookies |
Данные особых категорий. В легализационных делах мы можем получить документы со сведениями о состоянии здоровья, семейном положении или происхождении. Обрабатываем их только в объёме, необходимом для ведения дела, на основании ст. 9 п. 2 подп. a или f RODO (согласие либо установление, защита или предъявление требований).
| Цель | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|
| Ответ на обращение, обратная связь, подготовка предложения | ст. 6 п. 1 подп. b RODO — действия до заключения договора | до завершения переписки, далее до 12 месяцев |
| Заключение и исполнение договора об оказании услуг | ст. 6 п. 1 подп. b RODO | в течение срока действия договора |
| Бухгалтерские и налоговые обязанности | ст. 6 п. 1 подп. c RODO во взаимосвязи с законом о бухучёте и Налоговым уставом | 5 лет с конца налогового года |
| Установление, защита или предъявление требований | ст. 6 п. 1 подп. f RODO — законный интерес | до истечения сроков давности, как правило 6 лет |
| Аналитика и статистика пользования Сайтом | ст. 6 п. 1 подп. a RODO — согласие в баннере cookies | до отзыва согласия или истечения срока cookies |
| Маркетинг собственных услуг | ст. 6 п. 1 подп. a RODO — согласие | до отзыва согласия |
Предоставление данных добровольно, но необходимо для ответа и оказания услуги. Без контактных данных обратная связь невозможна. Без данных, требуемых ведомством, вести дело невозможно.
Данные могут передаваться или поручаться для обработки:
Лица, обрабатывающие данные по поручению Администратора, действуют на основании договоров поручения и исключительно по его указаниям.
Использование мессенджеров WhatsApp и Telegram, а также аналитических инструментов может быть связано с передачей данных за пределы ЕЭЗ. Такая передача происходит на основании решения Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты либо стандартных договорных условий, предусмотренных ст. 46 п. 2 RODO. Связь через мессенджеры добровольна — есть альтернатива: телефон, электронная почта и форма на Сайте.
Вы имеете право на:
Обращение можно направить на sales@workein.com. Отвечаем без неоправданной задержки, не позднее чем в течение месяца.
Вы вправе подать жалобу в надзорный орган: Председатель Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Данные не используются для автоматизированного принятия решений, влекущих правовые последствия. Опросник на Сайте показывает ориентировочный объём и стоимость услуг на основании ваших ответов — результат не является решением и проверяется сотрудником.
Администратор применяет технические и организационные меры, соответствующие риску: шифрование передачи по протоколу SSL/TLS, контроль доступа к данным и обязательства о конфиденциальности для лиц, допущенных к обработке.
Правила использования файлов cookies и схожих технологий описаны в отдельном документе: Политика cookies.
Политика может измениться при изменении законодательства, объёма услуг или используемых инструментов. Актуальная версия публикуется на Сайте с указанием даты вступления в силу.