Klauzula informacyjna RODO

Obowiązuje od 16 września 2026

X50 sp. z o.o. Adres do korespondencji i biuro: Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa, Polska
KRS: 0001219670, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS
NIP: PL9512639247 · REGON: 54381595400000 · Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: sales@workein.com · tel. +48 222 304 254

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

1. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest X50 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001219670.

2. Kontakt w sprawie danych

E-mail: sales@workein.com, telefon: +48 222 304 254, adres do korespondencji: Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt zwrotny i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Reprezentacja przed organami administracji na podstawie pełnomocnictwa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentów zawierających dane szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. a lub lit. f RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Analityka i marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Okres przechowywania

dane z korespondencji przed zawarciem umowy — do zakończenia korespondencji, następnie do 12 miesięcy;
dane umowne — przez czas trwania umowy;
dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego;
dane przetwarzane na potrzeby roszczeń — do upływu terminów przedawnienia, co do zasady 6 lat;
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być: organy administracji publicznej i sądy — w zakresie prowadzonej sprawy, dostawcy usług hostingowych i pocztowych, dostawcy oprogramowania do obsługi zgłoszeń, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, tłumacze przysięgli, operatorzy płatności i banki.

6. Przekazywanie poza EOG

W przypadku kontaktu przez komunikatory WhatsApp lub Telegram dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy — na podstawie decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO). Korzystanie z komunikatorów jest dobrowolne.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy. W zakresie wymaganym przepisami prawa lub przez organ administracji podanie danych jest warunkiem prowadzenia sprawy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

Pełne informacje o przetwarzaniu danych zawiera Polityka prywatności.

X50 sp. z o.o. Адрес для корреспонденции и офис: Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa, Польша
KRS: 0001219670, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS
NIP: PL9512639247 · REGON: 54381595400000 · Уставный капитал: 5 000,00 zł
E-mail: sales@workein.com · тел. +48 222 304 254

Русская версия приведена для удобства понимания. Юридически обязывающей является польская версия документа.

В соответствии со ст. 13 п. 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных (RODO / GDPR) информируем:

1. Администратор

Администратором ваших персональных данных является X50 sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве (Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa), внесённая в реестр предпринимателей KRS под номером 0001219670.

2. Контакт по вопросам данных

E-mail: sales@workein.com, телефон: +48 222 304 254, адрес для корреспонденции: Al. Armii Ludowej 6/74a, Warszawa.

3. Цели и правовые основания обработки

Обратная связь и подготовка предложения — ст. 6 п. 1 подп. b RODO (действия по требованию лица до заключения договора).
Заключение и исполнение договора об оказании услуг — ст. 6 п. 1 подп. b RODO.
Представительство в органах администрации по доверенности — ст. 6 п. 1 подп. b RODO, а в части документов с данными особых категорий — ст. 9 п. 2 подп. a или f RODO.
Бухгалтерские и налоговые обязанности — ст. 6 п. 1 подп. c RODO.
Установление, защита или предъявление требований — ст. 6 п. 1 подп. f RODO (законный интерес Администратора).
Аналитика и маркетинг собственных услуг — ст. 6 п. 1 подп. a RODO (согласие).

4. Срок хранения

данные переписки до заключения договора — до завершения переписки, далее до 12 месяцев;
договорные данные — в течение срока действия договора;
бухгалтерская документация — 5 лет с конца налогового года;
данные для целей требований — до истечения сроков давности, как правило 6 лет;
данные на основании согласия — до его отзыва.

5. Получатели данных

Получателями могут быть: органы публичной администрации и суды — в объёме ведущегося дела, поставщики услуг хостинга и почты, поставщики программного обеспечения для обработки обращений, бухгалтерское бюро, юридическая фирма, присяжные переводчики, операторы платежей и банки.

6. Передача за пределы ЕЭЗ

При связи через мессенджеры WhatsApp или Telegram данные могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны — на основании решения об адекватности или стандартных договорных условий (ст. 46 п. 2 RODO). Пользование мессенджерами добровольно.

7. Права субъекта данных

Вы имеете право на доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость, возражение против обработки на основании законного интереса, а также на отзыв согласия в любой момент — без влияния на законность обработки, совершённой до отзыва.

8. Право на жалобу

Вы вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных добровольно, но необходимо для ответа на обращение, заключения и исполнения договора. В объёме, требуемом законом или органом администрации, предоставление данных является условием ведения дела.

10. Автоматизированное принятие решений

Данные не подлежат автоматизированному принятию решений, включая профилирование, влекущее правовые последствия.

Полная информация об обработке данных содержится в Политике конфиденциальности.